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长江大学研究生档案管理办法(暂行)
      为规范研究生档案管理,确保档案安全西甲足彩-首页,根据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》西甲足彩-首页西甲足彩-首页,结合我校实际西甲足彩-首页,制定如下管理办法:
一西甲足彩-首页西甲足彩-首页、新生档案管理(9-10月份)
      新生档案由各学院负责调取和接收西甲足彩-首页。学院在发放《研究生录取通知书》和《调档函》时西甲足彩-首页,需在《调档函》上明确注明档案接收详细地址西甲足彩-首页、接收人及联系电话西甲足彩-首页西甲足彩-首页。
      各学院在收到新生档案后要安排专人对档案材料逐一进行清查西甲足彩-首页,填写《新生档案材料登记汇总表》,对在规定时间内档案未到的人员西甲足彩-首页西甲足彩-首页,在汇总表的备注栏注明原因西甲足彩-首页。
      根据国家相关政策西甲足彩-首页西甲足彩-首页,档案没调入学校的学生西甲足彩-首页西甲足彩-首页,一律不享受国家奖助学金西甲足彩-首页西甲足彩-首页,各学院要及时督促学生按时调档西甲足彩-首页。为了不影响新生奖助学金的评定和发放西甲足彩-首页,各学院须在10月10日之前将整理好的新生档案移交给研究生院西甲足彩-首页西甲足彩-首页,由研究生院统一保管西甲足彩-首页西甲足彩-首页。
二西甲足彩-首页西甲足彩-首页、日常档案查阅
      需批量查询西甲足彩-首页西甲足彩-首页、核对西甲足彩-首页西甲足彩-首页、借阅本学院在校生档案材料的,由学院向研究生院提交申请(从研究生院网站上下载申请书一式两份)后西甲足彩-首页,派专人来统一办理,不接受学生个人办理西甲足彩-首页西甲足彩-首页。
      如因特殊情况西甲足彩-首页西甲足彩-首页,学生个人需查询西甲足彩-首页西甲足彩-首页西甲足彩-首页、借阅本人档案,由学生本人向所在学院提交申请(从研究生院网站上下载申请书一式两份)西甲足彩-首页,如实说明查询事由及查询内容西甲足彩-首页西甲足彩-首页西甲足彩-首页,经学院审批后到研究生院办理西甲足彩-首页。
三西甲足彩-首页、毕业生存档档案归档(6月份)
      毕业研究生的存档档案包括研究生成绩单、学位申请及评定书、学术评议书、答辩材料西甲足彩-首页西甲足彩-首页西甲足彩-首页、学位论文等材料西甲足彩-首页,统一由学校档案馆作为永久资料保存西甲足彩-首页西甲足彩-首页。各学院在毕业生答辩结束后安排专人对存档档案进行整理,装订成册后直接移交给学校档案馆。
四西甲足彩-首页、毕业生人事档案整理(6月份)
      学生毕业时西甲足彩-首页西甲足彩-首页,各学院指定专人负责毕业生人事档案整理工作西甲足彩-首页西甲足彩-首页,按档案袋封面的《装档目录》将所有档案材料收集齐全后,按规定的时间节点进行装档。6月中下旬各学院完成装档工作西甲足彩-首页西甲足彩-首页西甲足彩-首页,装档完毕后,按学号排序将人事档案移交研究生院西甲足彩-首页西甲足彩-首页,以便统一邮寄西甲足彩-首页。
五西甲足彩-首页、毕业生档案邮寄(7月份)
      各学院在毕业生离校之前西甲足彩-首页,准确收集毕业生人事档案投递单位西甲足彩-首页西甲足彩-首页、地址西甲足彩-首页、收档人及联系电话、邮编等信息西甲足彩-首页西甲足彩-首页西甲足彩-首页,提交研究生院;研究生院负责对装好的档案进行核对、封口、盖章后,根据各院提供的邮寄信息通过EMS特快专递统一邮寄。
六、投递查询(7月份以后)
      研究生院将于7月中旬统一邮寄毕业生人事档案西甲足彩-首页,并把投递单号公布在研究生院网站上西甲足彩-首页,毕业生在8月份可通过“毕业生档案去向”查询系统查询档案去向和签收情况。
      对于毕业后半年内未确定档案去向的毕业生人事档案西甲足彩-首页西甲足彩-首页西甲足彩-首页,研究生院将档案发回毕业生原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管西甲足彩-首页西甲足彩-首页西甲足彩-首页。
 
长江大学研究生院
2016年5月10日
作者:网站管理员 日期:2016-05-23 浏览次数:
 
 

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